Teams Meeting Room
Snelstarthandleiding
Welkom!
In deze Teams vergaderruimte kun je nu heel snel een Teams-vergadering bijwonen.
Hoe plan ik deze ruimte in voor een teamsvergadering?
1. Maak eerst een Teamsvergadering aan via Outlook.
2. Voeg de ruimte toe als vereiste deelnemer (dus niet als locatie).
3. Voeg eventueel andere deelnemers toe aan de vergadering.
4. De vergadering verschijnt op de geplande dag op het touchscreen tablet in de vergaderruimte.
Deelnemen aan een vergadering
Op de touchscreen tablet zie je een lijst staan met de geplande vergaderingen. Druk op de 'Deelnemen' button bij de vergadering die jij wilt bijwonen. De vergadering opent zich vanzelf in Teams op het grote scherm in de vergaderruimte.
De camera onder het scherm ziet waar mensen zich in de ruimte bevinden en past hier de weergave op aan.
Iets op het scherm delen tijdens een vergadering
Je bent de vergadering gestart en wilt nu iets op het scherm delen met alle deelnemers. Dit werkt via WeCare.
Leg eerst je badge op de badge reader (1) naast de tablet totdat de witte lampjes op de badge reader gaan branden.
Druk daarna op het icoontje met het pijltje (2) rechtsonder op de touchscreen tablet.
Vervolgens druk je op HDMI connected (3) en daarna druk je op Share (4).
Op het grote vergaderscherm zie je nu het WeCare inlogscherm met een rode rand eromheen. Dit betekent dat je aan het delen bent.
De weergave op het grote vergaderscherm aanpassen
Let op: dit kun je pas doen wanneer je iets op het scherm aan het delen bent!
Hiervoor druk je tijdens het delen op de drie puntjes op de touchscreen tablet (1). Hiermee pas je aan wat je op het grote vergaderscherm te zien krijgt. Let op: hiermee bepaal je niet wat andere (externe) deelnemers te zien krijgen.
Je kunt vervolgens kiezen uit (2):
Content + People: Hiermee zie je alle deelnemers en dat wat je wilt delen.
Content only: Hiermee zie je alleen wat je deelt.
People only: Hiermee zie je alleen de deelnemers en de ruimte.
Stoppen met het delen van je scherm
Om het delen van je scherm te stoppen druk je op het icoontje met kruisje rechtsonder op de touchscreen tablet.
Deelnemers toevoegen tijdens de vergadering
Je kunt nieuwe deelnemers toevoegen aan je vergadering door op het touchscreen tablet bovenin rechts bij 'Type a name' de naam van de persoon in te typen die je wilt toevoegen. Op de tablet werkt dit alleen voor Zuyderland mailadressen. Wil je een externe toevoegen? Dan doe je dit via het vergaderitem in Outlook. Externen krijgen dan een email met de vergaderlink.
Vergaderscherm gebruiken zonder Teams?
Je wilt alleen iets presenteren zonder Teams te hoeven gebruiken? Dat kan via WeCare. Druk op de touchscreen tablet op ‘Presenteren / Stop met presenteren’. Hiermee switch je tussen Teams en de PC. Leg je badge op de badge-reader die naast de tablet ligt en log in binnen WeCare.
Hulp nodig?
Heb je nog een vraag of werkt iets niet?
Neem dan contact op met:
ICMT Servicedesk: 088 459 8000 > optie 1 > optie 1
